約診未到 20241116

一名台商病患在櫃檯大聲辱罵診所助理妹妹,驚動了全診所。

林博川醫師出來一探究竟。

陳先生說他昨天未接到診所電話通知,害他今天忘記跟林醫師有約要看牙齒,是診所的責任,要負責。

他氣到用三字經把妹妹都罵哭了!

林醫師趕緊出來打圓場,說道:「哎,陳董,最近太忙了,忙到忘記有約診要看牙齒?」

「是啊,我一忙就忘記了,結果你們又沒打電話給我。」

「我們通常都有打,可能是你太忙沒接到電話。」

「是…有啦,有兩通未接來電,可是我發現的時候已經過了時間。」

「我們不會故意漏勾啦。」

「可是你們服務實在是不好,應該打到我接到才對啊!」os:是打到骨折嗎?

「妹妹她們的業務繁重,打電話都是利用晚餐休息的時間打,患者那麽多,總會有一兩個沒接到,時間有限,不可能一直打啦!」,「而且我們也沒有預算請一個專人專門打電話。」

「可是她們要跟我改約下個月,太久了啦。」原來這才是爆發點。

「我們打電話是善意提醒啦,你們自己還是要記得。」「你又那麼忙,不如考慮請一個秘書,幫你記這些雜事?」

「………..」

「啊不然厚,現在智慧型手機這麽方便,你也可以設定行事曆鬧鐘提醒,這樣就不會忘記了。」

聽完林醫師一番話,陳先生不置可否地,訕訕然的離開。

從此以後,陳先生的約診超級準時出現,不曾再爽約。

………………………………………………………………..

每隔一段時間,相同場景就會在診所櫃檯重覆發生。

有的人不斷發牢騷,

有的人張口謾罵,大吼大叫,甚至飆三字經。

到底所為何事,如此地大動肝火?

起因就是「約診未到」,而約診未到的理由竟是:診所助理沒有通知到他(她)。

在數年前,本診所為了更便民的服務,也為了更好的掌控到診的病患,便在前一天晚上,電話通知隔天約診的病患。

絕大部分的患者接到電話通知,表示隔天會準時赴約。

也有一些患者,會表示隔天無法赴約,希望改約。診所就還有一些緩衝時間,調整其他患者遞補,避免隔天醫生的診次臨時出現空檔,形成人力與資源的浪費。

這個政策在診所的營運面,可以幫助成本的有效管控,增加業績的穩定。

然而,也會發生患者未接到電話通知的情況,有可能就是漏接電話,或是診所妹妹打了兩通以上未接通,或是,電話是家裡其他成員接到但未轉達。

總而言之,確實有些人未接獲電話通知。

大部份患者仍舊會在隔天準時赴約,但有一些患者就未到診了。

遇到不理性或是修養差的人,就會發生最前面的場景,跑來診所興師問罪,甚至大吵大鬧。

怪罪沒有接到診所電話,導致他們失約。

而失約的代價便是想重新約診,以目前診所的能量最快也約到一個月後,甚至更久。

吵鬧的背後心理,是「會吵的小孩有糖吃」。

總希望能在最短的時間內再排診幫他看牙,而這在現實面是無法讓他們如願以償的。

看牙不比看感冒,需要給醫生一段完整的時間,才能提供優質的治療。

這也是牙科約診的根本原因。

所以,沒看到診的情緒反應,完全可以理解。

面對不理性的吵鬧,和言語辱罵,妹妹們只能笑臉賠不是。

而有些人就是不肯放棄,非得「盧」到一個滿意的答覆方才罷休。

診所端也是不勝其擾。

但凡事總要講個「理」字。

「約診未到」究竟是誰的責任?

在約診的當下,醫病之間的契約已自然成立,醫病雙方都有責任與義務去維護這個契約的達成。

患者約診準時赴約,診所準時看診,就是彼此責任的履行。

如果約診失約未到診,當然是患者的責任,與診所有沒有事先通知無關。

「事先通知」這檔事,是一種體貼的表現,是善意的提醒。

本是美意一樁。

在約診的當下約診已經成立,並不是接到電話通知時才成立。

若誤以為是後者,恐怕是對遊戲規則有所誤解。

再據此為失約的藉口,並將其合理化,更有牽拖.遷怒之嫌。

更有甚者,辱罵員工不罷休,根本就是借題發揮,以掩飾自己的心虛,實在是很不可取!

另外在這裏也要幫診所助理們抱屈,她們平日工作已經夠辛苦了,不應該受這種莫須有的窩囊氣。

如果她們有意願,是可以告「公然侮辱罪」的。

林博川醫師表示,「電話提醒本是美意一椿,約診準時到診,本應是患者自己的責任,診所提醒是出於善意,並非義務。如果善竟一再被誤解或濫用,那就有必要檢討這個政策繼續下去的意義。」

「預約一般餐廳,是不會有電話提醒的,你忘記了,沒吃到,難道要去餐廳興師問罪?高級一點的餐廳,為了減少 No show 的損失,也許事先會用簡訊提醒。高檔米其林餐廳,可能才會有真人電話確認。」

「我們是一般健保診所,小本經營,數年前率同行之先,採電話提醒,已極盡服務之能事,但畢竟診所是以醫療為本質,不宜本未倒置,也希望廣大病友能珍惜與體諒。」

(本文嘗試以淺顯易懂的文字為醫病間架起溝通的橋樑)

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